Arbeiten Sie mit uns

Gehalt: 30.000–34.000 £

Öffnungszeiten: Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mindestens 24 Stunden/Woche)

Standort: Zentrum von London / Hybrid (1–2 Tage pro Woche im Büro)

Jahresurlaub: 25 Tage bezahlter Jahresurlaub, der sich pro Dienstjahr um einen Tag erhöht (bis zu 28 Tage), zuzüglich eines zusätzlichen Tages an Ihrem Geburtstag oder zu einem wichtigen LGBTQI-Anlass sowie freier Zeit in der Weihnachtswoche.

Vorteile:

• 5% Arbeitgeberbeiträge zur Altersvorsorge,
• 600 £ pro Jahr für die Förderung des psychischen Wohlbefindens, 
• Erweiterter Elternurlaub (4 Monate bei vollem Gehalt + 2 Monate bei 50%)
• Jährlicher Zuschuss für berufliche Weiterbildung und Fortbildung

Über die Stelle

Als Förderbeauftragte/r unterstützen Sie die Umsetzung des Förderprogramms von GiveOut und tragen dazu bei, dass die Fördermittel effizient, verantwortungsbewusst und im Einklang mit den Werten und Förderrichtlinien von GiveOut an LGBTQI-Aktivistenorganisationen gelangen.

Sie sind dem Grant-Making-Manager unterstellt und koordinieren wichtige Aspekte des Förderzyklus, unterstützen Förderpartner während des gesamten Förderzyklus und tragen zur Pflege der Systeme, Prozesse und Beziehungen bei, die das Förderprogramm von GiveOut stützen.

Mit Ihrem Engagement für die internationalen LGBTQI-Menschenrechte werden Sie wertvolle Beziehungen zu LGBTQI-Aktivisten und -Organisationen auf der ganzen Welt aufbauen und gleichzeitig Ihre Fachkenntnisse im Bereich der internationalen Fördermittelvergabe erweitern.

Hauptaufgaben 

Durchführung des Förderprogramms

• Unterstützung bei der Umsetzung des jährlichen Förderprogramms und der Verwaltung des Förderportfolios von GiveOut.
• Den jährlichen Förderzyklus koordinieren und sicherstellen, dass die Dokumentation, die Fristen und die Kommunikation termingerecht erfolgen.
• Erstellen Sie Due-Diligence-Prüfungen, Fördervereinbarungen und sonstige Förderunterlagen zur Prüfung durch den Fördermanager.
• Führen Sie genaue und aktuelle Unterlagen zur Fördermittelverwaltung. 

Beziehungen zu Förderpartnern

• Aufbau und Pflege positiver, von gegenseitigem Verständnis geprägter Beziehungen zu Förderpartnern.
• Koordination von Besuchen bei Förderpartnern und Aktivitäten zur Einbindung dieser Partner, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen, der Unterstützung bei der Reiseplanung und der logistischen Abstimmung mit Kollegen und Förderpartnern.
• Unterstützung des Fördermittelmanagers bei der Koordination von Sachleistungen in Form von Beratungsleistungen und Pro-bono-Unterstützung zwischen den Förderpartnern und den Unternehmens- und Rechtspartnern von GiveOut. 

Überwachung, Berichterstattung, Bewertung und Lernen

• Die Einholung von Berichten und Finanzberichten von Förderpartnern koordinieren.
• Führen Sie genaue Überwachungs- und Berichtsprotokolle für das gesamte Förderportfolio.
• Unterstützung des Fördermittelmanagers und des leitenden Kommunikationsbeauftragten bei der Erfassung von aktuellen Informationen zu Förderpartnern, Wirkungsergebnissen, Erkenntnissen und Belegen für das organisatorische Lernen, die externe Kommunikation und die Berichterstattung an Spender.
  

Branchenexpertise und Vertretung

• Sich stets über die aktuellen Entwicklungen in den weltweiten LGBTQI-Bewegungen und im Bereich der internationalen Menschenrechte auf dem Laufenden halten.
• Teilen Sie relevante Branchenkenntnisse mit Ihren Kollegen, um die Arbeit von GiveOut zu unterstützen.
• Vertreten Sie GiveOut bei entsprechenden Treffen und Veranstaltungen.

   

Wie Erfolg aussieht

• Positive, vertrauensvolle Beziehungen zu Förderpartnern, die auf Transparenz und Respekt beruhen.
• Reibungsloser Ablauf der Förderzyklen, wobei alle Prozesse termingerecht und auf hohem Niveau abgeschlossen werden.
• Die Berichterstattung der Förderpartner sowie die Wirkungsergebnisse und Erkenntnisse werden genau erfasst und weitergegeben, um den Lernprozess der Organisation und die Kommunikation mit den Geldgebern zu unterstützen.
• Genaue, aktuelle Förderdaten und -unterlagen, die für das gesamte Förderportfolio gepflegt werden.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

• Erfahrung in den Bereichen Fördermittelvergabe, Fördermittelverwaltung, Programmkoordination oder einem verwandten Bereich (z. B. internationale Entwicklung, soziale Wirkung, Forschung oder NGO-Verwaltung).
• Nachweisliches Engagement für die LGBTQI-Gemeinschaft oder eine Verbindung zu ihr.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, kulturübergreifende Beziehungen aufzubauen.
• Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten, gepaart mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Eine proaktive Herangehensweise, gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, konkurrierende Prioritäten zu koordinieren und Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen. 
• Ein teamorientierter Mitarbeiter, der aktiv zu einer positiven, inklusiven und leistungsstarken Unternehmenskultur beiträgt, die mit der Vision und den Werten von GiveOut im Einklang steht.

Erwünschte Fähigkeiten und Erfahrungen

• Kenntnis der weltweiten LGBTQI-Bewegungen und der internationalen Menschenrechte.
• Verständnis der Theorie, der Abläufe und der bewährten Verfahren der Fördermittelvergabe.
• Erfahrung mit Datenbanken und Tools für das Fördermittelmanagement.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunikationsteams bei der Erstellung von Wirkungsberichten, Fallstudien, Artikeln oder digitalen Inhalten. 
• Erfahrung mit der Erfassung oder Koordinierung von Überwachungs- und Berichtsdaten für durch Fördermittel finanzierte Programme.
• Gute Kenntnisse einer zweiten Sprache (Französisch, Spanisch, Arabisch, Suaheli usw.) 
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation in einem einschlägigen Fachgebiet.
• Vertrautheit mit den Google Workspace-Tools (z. B. Docs, Sheets, Drive).

Warum sollten Sie bei uns einsteigen?

Wir bei GiveOut sind stolz darauf, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Sie einen spürbaren Beitrag zur Förderung der weltweiten LGBTQI-Rechte leisten können. Sie haben die Möglichkeit, die Zukunft der LGBTQI-Filanthropie mitzugestalten und dabei mit einem engagierten und leidenschaftlichen Team zusammenzuarbeiten.

Bewerbungsverfahren

Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte einen Lebenslauf und einseitig, maßgeschneidertes Anschreiben an CharityJob hier: https://www.charityjob.co.uk/jobs/giveout/grant-making-officer/1077966. 

Aus Ihrem Anschreiben sollte deutlich hervorgehen, inwiefern Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit den oben genannten Kernaufgabenbereichen übereinstimmen. GiveOut ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. 

Bewerbungsschluss: 24. August, 23 Uhr.